La gestione documentale può essere un'attività che incide anche in modo sensibile sui carichi di lavoro in ufficio. Scansionare i documenti, analizzarli, classificarli ed estrarre le informazioni utili rischia di rallentare l'operatività, con conseguente aumento dei costi. Per gestire in modo più efficiente e senza errori questi processi, disponiamo della piattaforma software IRIS, che grazie a un'intelligenza artificiale scansiona, importa e classifica per categoria (fatture, contratti e così via) una grande mole di documenti misti, con eccezionale velocità. In seguito, estrae e verifica i dati seguendo un set di regole stabilito, esportandoli automaticamente negli ambiti di riferimento.

Migliorare la gestione documentale, acquisendo documenti cartacei o digitali in modo rapido e semplice: oggi è possibile grazie a Therefore, la soluzione software di Canon che trasforma il modo di gestire e condividere i documenti. Il flusso di informazioni è efficiente e veloce, provvedendo a mettere le informazioni giuste a portata di mano. La riduzione dei tempi richiesti dai processi di elaborazione dei documenti amministrativi permette di incrementare la produttività aziendale.

Gestire correttamente i flussi di lavoro e i dispositivi di stampa e scansione può essere un fattore di criticità per le piccole e medie imprese. Per questo Canon ha creato UniFLOW, la piattaforma software che raccoglie tutte queste funzioni in un ambiente di lavoro unificato, sicuro ed efficiente.